ПОЛИТИКА ЗА ОБРАБОТВАНЕ И ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ на www.divotvortsi.bg

В сила от: 01.11.2023 г.
Последна версия: 01.11.2023 г.

1. Дефиниция на „лични данни“

Личните данни представляват информация, идентифицираща всяко живо физическо лице. Отделни данни, които, когато се съберат заедно, могат да доведат до идентифициране на конкретно лице, също представляват лични данни. Това например са име, пощенски адрес, адрес на електронна поща (e-mail), телефонен номер и др.

2. Обработка на лични данни

„ДивоТворци“ ООД е администратор на сайта www.divotvortsi.bg. Като такъв, ще използваме личните Ви данни единствено за целите на организирането и провеждането на мероприятия от “ДивоТворци” ООД. Декларираме, че събираме лични данни, които са необходими за изпълнението на целите на дружеството и не обработваме повече или други видове лични данни.

Ще използваме личните данни по начин, посочен в настоящата политики, както и в Общите условия, като не се надхвърлят целите, за които те са били събрани, освен ако не сме получили съгласие за друг вид употреба на личните Ви данни.

3. Лични данни, обработвани от „ДивоТворци“ ООД

Съобразно осъществяването на нашата дейност и задълженията ни към Вас, във връзка с организирането на събитията и мероприятията, както и при кореспонденция посредством имейл, социалните мрежи на „ДивоТворци“ ООД, както и по време на събитията ни, ние ще обработваме следните Ваши категории лични данни, част от формуляри за записване, декларации за информирано съгласие, декларация за използване на лични данни прикачени на сайта на Дружеството, както и в социалните мрежи на „ДивоТворци“ ООД:

1. Собствено, бащино и фамилно име на родител/настойник/дете;
2. Единен граждански номер, възраст на родител/настойник/дете;
3. Настоящ адрес на родител/настойник/дете;
4. Електронна поща на родител/настойник;
5. Телефон за връзка на родител/настойник/дете;
6. Особености, касаещи здравословното състояние, хранителната диета, приеманите медикаменти и непоносимости на детето;
7. IP адрес.

Изброените категории лични данни са такива, каквито са ни предоставени при попълване на документи, изисквани от „ДивоТворци“ ООД. След подаване от Ваша страна по електронен път на Формуляр за записване в някое събитие, то ние ще се свържем с Вас, като при срещата ни, на живо или онлайн, ще Ви предоставим за попълване: Декларация за използване на лични данни, Формуляр за регистрация, Декларация за информирано съгласие на участника и неговия родител/настойник.
При определени обстоятелства от „ДивоТворци“ ООД е възможно да бъде изискано да обработва и съхранява лични данни, касаещи постигане на съответствие, що се отнася до нормативните уредби и законовите рамки на Република България. Това например са предотвратяване, установяване или разследване на престъпление, предотвратяване на загуба, измама или друг вид финансови злоупотреби.

4. Използване на Началната страница на www.divotvortsi.bg

Настоящата Политика за обработване и защита на личните данни се прилага и при сърфирането на нашия уебсайт (www.divotvortsi.bg; http://www.divotvortsi.bg) със изложените механики и особености, свързани със защитата на лични данни.

(1) „Бисквитки“: Нашият Уебсайт използва „бисквитки“ и други технологии за подобряване на работата на потребителя и функционирането на Уебсайта, удобството за ползване и сигурността, както и за целите на проучвания, свързани с повишаване рекламната ефективност. За целта, молим да се запознаете с нашата политика за използване на бисквитките за повече подробности.

5. Използване на личните Ви данни:

Вашите лични данни се използват само за целите на „ДивоТворци“ ООД и само на посочените трети страни. Друг случай, в който бихме предали личните Ви данни към други категории трети страни, е след получаването на допълнително съгласие, дадено другаде. Това например е декларация съгласие за специфична цел. „ДивоТворци“ прилага адекватни мерки, с цел да гарантира обработката, защитата и изпращането на личните Ви данни в съответствие с приложимото законодателство.
(1) Контрагенти:
Във връзка с организиране и провеждане на мероприятието, за което детето е записано, се използват услугите на контрагенти – това например са хотелиери, автобусни превозвачи и други партньори на „ДивоТворци“ ООД. Лични данни се предават на такива дружества само доколкото това е необходимо за съответните цели. Информацията, която получават от „ДивоТворци“ ООД, не може да се използва от тях за никакви други цели и по-конкретно нито за техни цели, нито за цели на трети страни.
(2) Застрахователно дружество:
„ДивоТворци“ ООД използва услугите на застрахователно дружество с намерението да изпълнява на задължението си за сключване на задължителна застраховка на участниците.
(3) Преобразуване на търговско дружество и изкупуване на дялове:
Във връзка с преобразуване, преструктуриране, сливане, продажба или друг вид прехвърляне на активи, „ДивоТворци“ ООД ще прехвърля информация, включително лични данни, в разумен мащаб към приобретателя на тези дялове или активи, и така както е необходимо за Прехвърлянето на собствеността, при условие че получаващата страна се съгласи да се отнася към Вашите лични данни по начин, който съответства на приложимото законодателство за защита на личните данни.
(4) Публични органи:
Вашите лични данни биха могли да бъдат изпратени на публични органи, когато законът го изисква. Това предполага, че „ДивоТворци“ ООД ще съдейства на исканията на държавни и публични органи.
(5) Международно предаване на данни:
Изключваме предаването Вашите лични данни на трети страни извън територията на Република България. Това включва всякаква информация, която може да Ви касае.

6. Обработване на лични данни на деца:

С оглед участието на лица под 16-годишна възраст в мероприятията, организирани от „ДивоТворци“ ООД във формата за записване е включено потвърждение, че лицето, попълващо формата, е родител или настойник на детето, което се записва. Обработването на лични данни на деца изисква специална защита, за да може събирането и обработването на лични данни да бъде законосъобразно. В случай на установено нарушение, включително и при сигнал от родителя, че лице под 16-годишна възраст е злоупотребило и не е налице съгласие от родител за предаване данните на детето, то своевременно ще изтрием въпросните данни.

7. Обработване на специални категории лични данни („чувствителни“ данни):

Сдружение „ДивоТворци“ ООД събира и обработва данни за здравословното състояние на децата, които са записани за участие в мероприятие. По своята същност това представляват т.нар. специална категория лични данни според чл. 9 от Общия регламент за защита на данните (GDPR). Събирането на този тип данни е поради наличието на някои заболявания, които биха възпрепятствали включването на детето в част от организираните събития или най-малко биха предполагали вземането на специални мерки от страна на родителите и организаторите, съобразени с потребностите на това дете. Данните се събират също с цел подготвяне на екипа, който ще съпровожда децата през цялото време, както и за предотвратяване или подходяща намеса при евентуален възникнал проблем – нараняване, травма, неразположеност или др.

Дружеството събира данни за здравословното състояние на участниците в програмите му единствено при попълването и изпращането от страна на участника на документа „Формуляр за регистрация на участника“ непосредствено преди започването на програмата.

8. Сигурност на данните Ви и принципи, които спазваме при съхранението им:

„ДивоТворци“ ООД се ангажира да спазва всички законови рамки на Република България и Европейския съюз, що се отнася до сигурността на Вашите лични данни. При обработване на личните Ви данни спазваме принципите на добросъвестност, законосъобразност и прозрачност, като ограничаваме целите за обработване, без да ги надхвърляме. Стремим се да поддържаме точност и актуалност на данните, да сведем до минимум събирането на данните Ви, както и да прилагаме подходящото ниво на защита. За целта изпълняваме физически, електронни и технически процедури съобразно данните, които събираме. Това цели предотвратяване на случайно или неправомерно заличаване, изгубване, промяна, неправомерно разкриване или достъп до предадени, съхранявани или обработвани по друг начин лични данни. Достъп до Вашите лични данни имат единствено наши служители и трети лица, имащи ролята на обработващи на базата на договорни отношения с „ДивоТворци“ ООД, а именно – хотелиери, контрагенти, застрахователното дружество, също така свързани с „ДивоТворци“ ООД лица на принципа на необходимост от информация за служебни цели или които се нуждаят от нея за изпълнение на своите служебни задължения. В случай на изтичане на лични данни „ДивоТворци“ ООД ще се убеди, че следва всички приложими норми за уведомяване в подобни случаи.

9. Вашите законови права

Като субект на данни Вие имате специфични законови права, свързани с личните данни, които събираме от Вас. Това се отнася за всички дейности по обработване, които Сдружение „ДивоТворци“ ООД извършва с Вашите лични данни и които са изброени по-горе. „ДивоТворци“ ООД уважава Вашите индивидуални права и ще отговори на Вашите въпроси по адекватен начин.
Списъкът, който следва, съдържа информация за Вашите права, възникващи от приложимите закони за защита на данни:
Право на коригиране: Имате право на коригиране на личните данни, които Ви касаят. Полагаме разумни усилия за това личните данни на наше разположение и под наш контрол, които редовно се обработват, да са точни, пълни, актуални и релевантни, основани на последната налична ни информация.
Право на ограничаване: Имате право на ограничаване на обработването на Вашите лични данни, ако:
Оспорите точността на Вашите лични данни за срока, от който се нуждаем за да проверим точността им,
обработването е неправомерно и поискате ограничаване на обработването вместо изтриване на Вашите лични данни,
повече не се нуждаем от Вашите лични данни, но Вие ги изисквате за установяването, упражняването или защитата на права и законни интереси, или възразите срещу обработването в очакване на проверка дали нашите законни основания имат преимущество пред Вашите.
Право на достъп: Имате право да ни помолите за информация за личните данни за Вас, които съхраняваме, включително информация относно това с какви категории лични данни разполагаме или контролираме, за какво се използват, откъде сме ги получили, ако не директно от Вас, и на кого са били разкрити, ако е приложимо.
Имате право на едно безплатно копие от личните данни, които съхраняваме за Вас. Съгласно действащите закони си запазваме правото да наложим разумна такса за всяко допълнително копие след първото, което може да поискате.
Право на преносимост: По Ваше искане ще прехвърлим Вашите лични данни на друг администратор, когато това е технически осъществимо, при условие, че обработването е основано на Вашето съгласие или на договорно задължение. Вместо да получите копие от Вашите лични данни, може да поискате да ги прехвърлим пряко на друг, посочен от Вас, администратор.
Право на изтриване: Имате право на изтриване на Вашите лични данни, ако:
личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани или обработвани по друг начин; имате право да възразите срещу по-нататъшно обработване на Вашите лични данни (вижте по-долу) и упражните това си право на възражение срещу обработването; обработването се основава на Ваше съгласие, Вие оттеглите това съгласие и няма друго законово основание за обработването; личните данни са били обработвани незаконосъобразно;
Освен ако обработването е необходимо по следните причини: за спазване на правно задължение, което изисква обработване от наша страна, в частност, за целите на архивирането в обществен интерес, за установяването, упражняването или защитата на права и законни интереси.
Право на възражение: Може да възразите по всяко време срещу обработването на Вашите лични данни във връзка с Вашата конкретна ситуация, при условие, че обработването не се основава на Вашето съгласие, а на наши легитимни интереси или на тези на трета страна. В такъв случай, прекратяваме обработването на Вашите лични данни, освен ако не докажем, че съществуват убедителни законови основания, които имат предимство пред интересите Ви, или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции. Ако възразите срещу обработването, моля, уточнете дали желаете изтриване на Вашите лични данни или ограничаване на обработването от наша страна.
Право на подаване на жалба: В случай на предполагаемо нарушение на приложимите за защита на личните данни закони, може да подадете жалба до надзорния орган за защита на личните данни във Вашата държава на местопребиваване или по място на предполагаемото нарушение. В Република България този орган е Комисия за защита на личните данни (КЗЛД).
Допълнителна информация, нужна за реализиране на правата Ви:
Срок: Ще се опитаме да изпълним Ваше искане за упражняване на права или изискване на информация от нас, касаеща личните Ви данни, в срок от 30 дни, като този срок може да бъде удължен поради специфични причини, свързани с конкретното законово право, или поради сложността на Вашето искане.
Ограничаване на достъпа: В определени ситуации може да нямаме възможност да Ви дадем достъп до всички или част от Вашите лични данни поради законови разпоредби. Ако откажем Вашето искане за достъп, ще Ви съобщим причината за този отказ.
Невъзможност за идентификация: В някои случаи може да нямаме възможност да проверим Вашите лични данни въз основа на идентификаторите, предоставени във Вашето искане. В подобни случаи, когато не можем да Ви идентифицираме като субект на данни, нямаме обективната възможност да изпълним искането Ви за упражняване на Вашите законови права така, както е посочено в този раздел, освен ако не ни предоставите допълнителна информация, която да ни позволи да Ви идентифицираме.
Упражняване на Вашите законови права: За да упражните своите законови права, моля, свържете се с нас на посочените в края на тази политика адреси.

10. Съхраняване на Вашите лични данни:

В общия случай ще съхраняваме личните данни, които сте ни предоставили, да бъдат обработвани от „ДивоТворци“ ООД за целите на процедура по участие на посоченото лице в събитие или програма, организирано от „ДивоТворци“ ООД, за осъществяване на контакт и обмяна на информация във връзка с предстоящо участие на посоченото лице в избрано мероприятие или програма на Дружеството, за организиране на пътуване във връзка с участие в избрана програма, за сключване на застраховка, необходима поради участие в избрана програма, за изпращане на информация за нови кампании и оферти, за събития и нови продукти, за продуктови каталози за различни видове курсове, организирани и/или промотирани от „ДивоТворци“ ООД, за изпълнение на сключен договор между „ДивоТворци“ ООД и посоченото лице, както и за целите на предложенията на нашия Уебсайт http://www.divotvortsi.bg. Това продължава в срок от 5 (пет) години след приключване на Вашето участие или участието на Вашето дете в съответното събитие. Възможно е да съхраняваме данните Ви и за по-дълъг период от време, ако това се изисква от приложимите нормативни актове или по разпореждане на надлежен орган на власт.

11. Промени в настоящата политика:

Запазваме правото си по всяко време да нанасяме промени по настоящата Политика за обработване и защита на личните данни, както и по установените практики за предоставяне на документи и формуляри, касаещи събиране на лични данни. В началните редове на тази уеб страница е посочено кога за последно е обновена настоящата Политика.
Данни за контакт:

Данните на администратора на лични данни са: „ДивоТворци“ ООД с ЕИК 207288596, със седалище и адрес на управление:
гр. София, бул. „Цар Борис III” № 116, ет. 3, ап. 2; представлявано от Управителя Янко Стоянов Морунов.

Моля, отправяйте своите запитвания относно защитата на данни и всякакви молби относно упражняването на Вашите законови права на имейл адрес info@divotvortsi.bg и на адрес гр. София, бул. „Цар Борис III” № 116, ет. 3, ап. 2.